用项目管理的方法来谈谈如何准备美国PMP认证考试

专业辅导

考试顺利通过，并顺利得到6个proficient的成绩，加上近期有很多同事询问关于PMP考试的事宜，在这跟大家分享一些备考和考试的心得。全部阅读完可能需要10分钟，希望10分钟后你会有收获。

　　既然我们谈的是PMP，那么我就把它作为一个小小的项目来给大家介绍一下吧，分为IPECC五个小阶段（其实现实中我比较喜欢这样来考虑每一件工作或任务，或仅仅是简单的事情，如去哪吃饭，个人觉得强迫自己按这样的思维去做每一件事情，能更好的理解PMP的精髓，同时可加深对知识点的理解。不过鄙人这种行为经常被人鄙视，所以大家若想这样，最好要先有个心理准备）。

　　一． 启动篇

　　Why you want to gain the credential?

　　如果你决定考PMP了，那么应该对它有一定的了解，也应该清楚自己为什么要考。个人来说比较反对为了考而考，或者为了晋升而考，但如果它能帮到你，那么还是很支持的。不妨给自己找至少一条比较实在的理由来督促自己，因为备考的过程并不是很有意思。目标明确，这是项目管理理念的一个出发点。

　　由于从07年9月开始，PMP考试已经有点改革，不像前几年只需将题库做熟就高枕无忧，所以大家还是要将我的第二部分（计划篇）看一下。　　二． 计划篇
bbs.mypm.net
　　5W1H（个人很喜欢这样来做计划，把问题问完了，找到答案了，计划也就出来了）理博客
　　What：考什么？要准备什么？
　　一个依据：PMBOK，红宝书，最好是一本中文一本英文training.mypm.net

　　有些人认为必看不可，且要精读书，不过本人认为也不是，PMBOK里更多的是给出PMI对项目管理的核心思想，以及每个过程、每个活动的输入、工具或技术、输出等。而且PMI实际上默认的是一个大型的项目（如ZTE建设的整个国家网络），所以如果有相应的工作经验，个人认为更重要的是通读，记住一些核心概念及一些容易混淆的概念（如“质量保证”和“质量控制”的差异），将PMI的核心理念充分理解和领会就足够了，因为PMP考试更多的是考能力，而非记忆力，主要是情景题，要求考生按照PMI的思路去解决问题。 项目管理者联盟文章

　　而对于没有相关工作经验的同事，精读是有必要的，而且要理解每个概念每个理念的意思。
　　一本好的参考书：
　　在开始考试之前，我在网上查了一些资料，看看前辈们推荐哪些参考书，最后只选择看一本，那就是《Rita PMP Prep (PMBOK3rd)》，虽然目前该书没有与PMBOK的最新版配套的，但里面的内容足够你应付考试了。不过，我推荐这书的原因并不是因为这个，而是因为个人认为它写得实在是太好太漂亮了！！除了将重要的概念和内容有详尽的阐述外，还给出了很多考试技巧，将PMI的一些为难考生的“伎俩”也公诸于世了，同时也给出一些复习准备的方法。不是说“崇洋媚外”，但毕竟我们是考外国人的认证，东西方文化和差异和思维的差异都是客观存在的，我们没办法改变他们，那就只能改变我们自己，按他们的思维来答题（如果你也能这样做事，相信会更好）。

　　如果确实不看英文，那么也有几本稍微可以的中文参考书，自己在网上查吧。
　　一些必要的练习题：不鼓励题海，但一定量的做题是少不了的。另外，几套模拟题也是有必要的。
　　一个答疑或交流的的地方：个人比较喜欢在www.51kpm.com上与大家交流，上面的资料也相当丰富，而且有一些大师在那。（就不多做广告了）。同时我也建议大家几个人组成一个学习小组（你可以理解为攻克PMP考试的项目团队），讨论和交流可以提高大家的理解，同时互相查缺补漏，信息共享等。更重要的是――监督！我理解的团队工作就是这两方面，促进和监督。
　　When：与时间相关的主要是备考的时间计划项目管理培训

　　你需要了解你打算什么时候考，有多少时间来准备，每天可以花多少时间来复习，按照从后往前推的方法制订一下比较严格的时刻表（注意，我说的是时刻表，不是时间表，因为我们都要上班，白天相信你不可能有多少时间来复习，只有晚上和周末了，把复习时间精确到每刻钟应该是必要的）。blog.mypm.net
当你学习完PMP后你会知道有一个方法叫关键路径法，其实是适用在这里的，在这条路径上，我认为有几个关键活动，如考试培训、考试报名、学习完一遍PMBOK、学习完一遍参考书、做完1600道题、做一次模拟题等。
　　Which：与选择相关的，只谈一下关于语言的问题项目管理培训
如果英语还可以，建议直接看英文！

　　如果不是常用英语的同事，可能一提到英文就皱眉头，那我就提前给大家说一下，其实除了个别术语外，PMBOK或考题或参考书里的英文都是很简单的文字，没有特别困难的语句，大家可先放心！项目管理论坛

　　考试是双语的，中英对照，但坦白说中文翻译得并不怎么样，很多概念不到位，或者译文有多个版本，这个对理解考题考点是很不利的。考试中可以先看中文，以便提高做题速度，但有疑问的，一定要认真看英文原题。
博客
　　再说复习，还是建议直接看英文的，其实一开始我也看了一些中文的资料，包括中文的PMBOK和复习指导书，但有些概念感觉很模糊，把握不到位，然后看一下英文的原文，马上就清晰了，毕竟不同的语言在表述上还有差异的。
　　Where：只需要给自己安排一个比较固定的复习地点，和考前提前了解一下考场就行了。转自项目管理者联盟
　　How：怎么复习？
　　与之前What里的内容结合起来，这里可能需要更多的关注一下具体的计划吧，怎么保证STCQ。

　　S（Scope）：如果时间紧，这一阶段的目标只是完成考试，那么就不要想着要怎么通过这个全部的提高自己的什么什么能力了，就只做与能帮忙你通过考试，提高成绩相关的事情（在项目管理中这叫不要“镀金”和“范围蔓延”）。

　　T(Time)：在When里已经提过，在这重提，主要是要结合九大知识领域的Risk风险管理来说。在备考过程中，我认为最大的风险就是时间，因为我们都是在职学习，时间比较少，要是隔三差五的有突发事情，那是比较不利的。因为。除了制订较好的复习时刻表，还有有应对这些事情的措施，如提前跟你的领导打个招呼说最近在准备考试，请关照一下，少安排些工作等。还有就是如何严格的按照自己定的时间计划来执行，这是C（control）控制的内容。

　　C(Cost)：成本分为直接成本和间接成本。直接成本如考试报名费、培训费、购买资料的费用等，严格意义上的间接成本在这体现的不多，不过如果我们也可以把由于你复习而导致的时间和精力的投入、机会成本等考虑进去的话，也勉强可以认为是间接成本。所以成本控制主要是怎么能尽可能少的投入下顺利通过PMP考试。总体来说，一次通过是最佳的。

　　Q(Quality)：通过才是硬道理！这是基本的目标，但如果确实能从中提升自己的PM水平，那才是质量的体现，这个就看个人设定的目标了。但这里的质量很简单，就是一次通过，不通过就没有质量可言，而这个质量是复习的质量的外在表现，本质的质量是复习的效果，所以必须有相应的计划来保证效果。如果（。。。），那么深入的学习并把PM植入自己的骨髓，并不断的提升自己的能力和实力，那是最佳的（项目管理里叫持续的质量改进，实际上我所理解的PDU也就是这个意思。什么是PDU？等你考完再去了解也不迟，不用着急）。但是，如果不是那样，那么我建议大家可以花一些钱，去参加考试冲刺班，虽然一直宣传强调保证确定没有题目外涉，但每每听过一些人考完后说“和冲刺班的题一样，肯定过了”，我总是很伤心，我不确定其真假，也无法验证。不过对一些人来说，是好消息。以C来换Q，这是合理的。
　　三． 执行篇
项目经理圈子
　　埋头复习吧！
　　说说我的PMP考试过程吧。萌发考PMP是07年中，自己在项目中也算有一些时日了，发觉自己的项目中项目管理做得有一些不到位，希望有所改变，摸索了一些日子，也总结了一些东西，然后接触到PMBOK，了解到PMP，知道原来我所要的，早有前辈相当好的经验总结。之后中途回国，非常幸运的刚好在公司信息上碰到有相关的培训，自己报名参加了。然后在半年内偶尔也看了一些相关的书籍，不过不多，毕竟在项目中，忙得只知道睡觉和工作。计划是07年12月考的，但由于在海外出差，错过了考试时间，只好把目标订在08年3月28日。报名是在1月份，当时我还不在国内，只是把资料准备全了，在网上报名后，将相应的资料叫国内的同事寄到报名点。
bbs.mypm.net
　　真正开始准备考试是08年春节过后，记得比较清楚应该是2月16号吧（因为18号就是节后上班第一天），花了一些时间自己一个人发呆想清楚了一些计划，跟领导说了要准备考试，希望尽量少安排一些工作，然后就是开始了“闭关”。当然白天还是要上班的，但中午有两个小时可利用，晚上从6点到10点在办公室，回到家10点半，折腾一下11点开始到2点，周末全天在办公室。除去一些时间开支和留下一些时间做风险准备，大概复习时间是40天。项目经理博客

　　考前一天先到考场采了点，没办法，离我住的地方太远，为了躲避可能迟到的风险，在附近找了个小旅馆住了一晚，第二天慢悠悠的去考试。
　　备考中间有不少影响的事情，如我还很“幸运”的被抽中了要把资料寄到美国复查，不过也顺利通过，又如有突发的工作安排等，好在这些占用的时间都在风险储备当中，没有影响整体计划。

　　再来点细节。
看书：我主要是以之前提的《Rita PMP Prep (PMBOK3rd)》为复习资料，过程中有疑问的地方再找PMBOK，同时也看看比较一下中文的意思。
项目管理论坛
　　做题：将1600题做了三遍吧，复习前、复习中以及最后冲刺。第一遍，错误百出，不过有个印象，大概考试是怎么样，复习中有所侧重。第二遍，学习完一个章节，做一个对应的习题，加深印象。第三遍，查缺补漏，提高对题的把握能力和适应性。同时做了几分模拟题。

　　记忆：其实基本上没有特别的记一些东西，唯一花了时间记的是Rita书中关于过程组顺序的游戏。自己制作了一些小卡片，可加任何时候看。
　　四． 控制篇

　　这里没有太多的内容，如果能自己控制得很好，那就没关系，如果个人有点困难，那么可以采用前面提到的，几个人组织学习小组，相互督促。项目经理圈子

　　当然，控制还有一点，就是要学会说“NO”，对自己说，也对别人说。比如，晚上到11点想睡觉了，但自己的今天的学习计划还有10页书没看，那就给自己冲上一杯咖啡，边喝边对自己说：“天将大任于我也，必将。。。。。。。”
　　五． 收尾
　　考试和考完试后的学习。项目管理者联盟文章
项目经理博客
　　考前四天才给出准考证和考场分布（这点是我认为PMI做得比较不好的地方，有待改进）。准考证需要在网上自己下载并打印出来，这个需要在考试前一周特别留意一些。其他就没什么了。
考完之后要等约两个月才会出结果，PMI会直接以邮件的形式通知大家，不管有没通过。如果通过了，还要再等两个月左右才会收到证书和徽章。

　　把上面的内容归纳起来就可以形成自己的一个计划了
　　六． 信息篇

　　如果你看到这了，那么我想你是真的有兴趣，以下一些基本信息就作为你花这点时间的补偿吧（实际上我知道你其实更希望直接得到这些信息）。
转自项目管理者联盟
　　1． 考试报名费：3300RMB
　　2． 报名资格、需准备的资料、报名方法等：请看第6项里的附件。training.mypm.net
　　3． 深圳的指定报名点：详情可登陆http://www.sztc.org/mainview.asp查询
　　4． PMP培训：这是考试报名的必要条件，PMI要求考生有至少35小时的相关知识培训，在一般的培训机构大概4500RMB吧。www.mypm.net
　　5． 考试语言：双语。中国的考试都是双语，为提高做题效率，可先看中文，有疑问的再看英文，不过我建议直接看英文。
　　6． 考试认证指导书：这是我会唯一给你的东西，因为其他你都可以在网上比较方便的找到。

转自项目管理者联盟

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